1、第三方物流配送单据填写时应该详细写明货物名称、货号、件数、包装规格，特殊情况下单品价格集中打包成一件的货物，按类别统称写，注明每件明细内容，在备注栏里填写提货前，清点货品，事后自负的字样;
2、发货员装箱时要确认每件货物里所放置的物品名称及数量，并在《发货任务进度表》内填写清楚、做好与移交人或接管人的相关手续;
3、发货员每次发货时要告知客户提货的注意事项;
4、多货品整合打包时，较后要按照类别打包，每件重量不要过重、过大;
5、二人以上确定后，可以封箱和粘贴封条，并在装箱内容上面签字;
6、客户收货时应该注意查看外包装有无破损，封条有无破损或者丢失，如果有破损，及时与公司联系，待解决后方可提货;
7、客户在提货时要验清货品名称、数量、质量，完好后才可签字提货;
8、货品有异常情况的，当天与公司联系解决，二日内客户未反应有问题的默认为认同，过后责任客户自负。

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